coley

Inventario

Llamamos libro de Inventario y balances a aquél libro obligatorio que toda empresa debe llevar para saber el estado y las cuentas que muestra las operaciones que durante el ejercicio económico han realizado. Dicho de otra manera, los libros de inventarios y balances es el documento donde la empresa refleja el estado que muestra la situación financiera en conjunto tomando el importe y naturaleza del activo, pasivo y capital.

 El libro diario   

Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operación.

El libro diario sirve para recoger día a día o por totales mensuales (como máximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria.

Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora en la que se anota el importe y la denominación de las cuentas que se han cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.

Libro mayor

Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es obligatorio pero útil para conocer la evolución de cada cuenta.

En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 Pág. de la izquierda para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didácticos cada cuentas queda representada mediante una T que no es si no la forma del libro en el que esta situado.

 Libro Balance de comprobación de sumas y saldos

Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobación es comprobar que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.

Para elaborar el balance de comprobación hay que partir del libro mayor donde se detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de comprobación contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestión pero en ningún momento nos indica el resultado obtenido por la empresa.

Libro Compras y Ventas

Este libro se opera de conformidad con los artículos de la Ley del IVA y su reglamento, en la que consta que el objetivo de este documento, es estrechar el control del Impuesto al Valor Agregado (IVA). En este libro deben registrarse todos los movimientos de compras y ventas de bienes y servicios, aún los que estén exentos de impuesto, para ello toda transacción debe estar debidamente avalada por la documentación legar, básicamente facturas o cualquier otro documento autorizado por la SAT.

 Al finalizar cada período mensual, debe hacerse un resumen, identificando el monto total de las compras y ventas, especificando claramente las compras que otorgan el derecho a Crédito Fiscal como las que no lo otorguen, en el caso específico de compras de bienes y servicios; en las ventas se crea una obligación a Débito Fiscal.

Libro Caja

Este libro es importante, porque registra los ingresos y egresos de las operaciones mercantiles y eventos económicos que se realizan en la empresa. Algunos comerciantes operan este libro como principal.

Herramienta fundamental, mediante la que se registra todo el movimiento de dinero en Efectivo, en vista que, es el dinero el elemento cuantitativo del acto contable, su control es fundamental La disposición general de la información a administrar viene dado en el presente diseño:

La disposición del Libro de Caja en doble folio, donde el lado Izquierdo registrara los cargos (Debitos), en la Derecho los abonos (Créditos). Se registra la Fecha del acto contable, el Código de la Contra Cuenta, el Detalle (denominación de la Contra Cuenta), si de requiere mencionar cifras parciales se emplea la columna de Parciales y en el Total la suma de los parciales.

Libro Cuentas Corrientes

Este libro es un excelente auxiliar para el manejo de cuentas de personas o empresas con quienes se posea una deuda o bien personas o empresas que poseen con nosotros una deuda, particularmente se utiliza para los controles de clientes y proveedores. Consta de tres columnas debe, haber y saldos, para operar el libro de cuentas corrientes, como cualquier otro registro a tres columnas, debe tener un amplio conocimiento de las cuentas deudoras y las cuentas acreedoras, ya que cada operación en el debe  y haber, automáticamente modificado el saldo.

 Libro Planillas

Documento de necesidad cuando se dispone de empleados o dependientes de la Entidad, mediante la que se administra la información legal de las remuneraciones a estos.

Basado generalmente en las Normas Legales que rigen las Remuneraciones, en las que minimamente debe de anotarse: El Numero de trabajadores, Apellidos y Nombres, Días Laborados; las Remuneraciones a que  se hacen Acreedores en los que figuran normalmente: el Básico, algunas Asignaciones u Otras Bonificaciones, las que luego se Totalizan para calcular los Aportes y Descuentos a cargo de los Trabajadores o empleados; para obtener luego el Liquido a Pagar, que viene de restar los Aportes y Descuentos del Total de Remuneraciones; y luego obtener las Deducciones a cargo de la Patronal, tales como Seguridad Social u Otros Similares

Libros Auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente. Detalle de la actividad realizada. Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc. 

Las empresas no tienen obligatoriedad legal, para llevar estos libros, pero hay que insistir en que son muy importantes como información auxiliar de la contabilidad. Entre los libros auxiliares de mayor utilidad están:

Libro Almacén

Otro libro auxiliar que se trabaja a folio simples de tres columnas, o bajo del sistema de cuentas corrientes, El libro almacén puede trabajarse bajo el sistema de tarjetas Kardex y es aplicable para el control de mercaderías.

El libro almacén nos permite conocer las existencias actuales de mercaderías o de cualquier otro producto como papelería y utilices de oficina, etc., principalmente el de mercaderías, en el se registra las mismas desde que entran a la empresa el control exacto conforme se van vendiendo o cuando se presentan devoluciones, rebajas o descuentos, todo debidamente documentado y por fechas.

Otros libros auxiliares, la empresa puede utilizar todo los libros auxiliares que necesiten los cuales van desde caja, bancos, clientes, inventarios  y otros.

Libro Cheques

En un documento que sustituye al dinero en efectivo , a la persona que extiende un cheque deberá se cuenta habiente de un banco, los cheque también poseen un codo que sirve para estricto control de los fondos disponibles en el banco, ya que de no ser así , puede perderse de vista de talle y algunos cheque podrían no tener fondo, lo que causaría   algunas complicaciones a las partes involucradas ( bancos , cuenta habiente  y comerciante o persona que recibió el cheque en sustitución del dineros), es por ello que muchos caso se presenta resistencia  de recibir cheques amenos que se encuentre afiliados alguna  empresa responsable denominas protectoras de cheques.

 Libro Actas

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 48 del Código de Comercio, "Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este código y demás normas sobre la materia".

El artículo 49 del mismo ordenamiento legal establece que "Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos".

El numeral 7 del artículo 28 del Código de Comercio ordena:

"Deberán inscribirse en el registro mercantil:

Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles".

El Decreto Reglamentario 2649 de 1993 en su artículo 131 dispone: "Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los entes económicos pueden asentar en un solo libro las actas de todos sus órganos colegiados de dirección, administración y control. En tal caso debe distinguirse cada acta con el nombre del órgano y una numeración sucesiva y continua para cada uno de ellos".

CIERRES CONTABLES

AJUSTES

Son asientos de jornalización que por lo regular no son documentados y  su finalidad, como su nombre lo indica, es ajustar algunos saldos que por diversas razones no fueron regularizadas en su oportunidad.

a. Ordinario u obligatorios

Son los que la ley nos ordena a operarlos por la propia naturaleza de los hechos, siendo específicamente los de DEPRECIACI0NES, AMORTIZACIONES Y CUENTAS INCOBRABLES. Las depreciaciones son el desgaste o pérdida de valor de los bienes pertenecientes al activo no corriente, tales como Mobiliario y equipo, vehículos, herramientas, maquinaria, equipo de computación, etc., para los cuales se pueden aplicar los porcentajes máximos de ley o puede optarse por otros sistemas que también son permitidas  por la misma ley del impuesto sobre la renta. Las amortizaciones son situaciones similares a las depreciaciones a diferencia que las amortizaciones se efectúan sobre activos intangibles como los gastos de organización, gastos de instalación, gasto de constitución  marcas y patentes.

b. De corrección u omisión

Son asientos que llevan como fin, corregir una partida de diario que presentar un error, ya sea en su valor o en su operación de cargo y abono o en el nombre, oh bien si por error involuntario no de opero en su momento, en éste último caso, si debe  avalarse por la documentación respectiva.

c. De regularización 

Son aquellas que sean considerados efectuarse para actualizar la información  en las cuentas, por ejemplo los gastos o productos  anticipados, que en algunos momentos dejan de ser anticipados total o parcialmente.

Hoja de trabajo

La hoja de trabajo es una hoja tabular en donde se encuentran concentrados todos los aspectos del proceso contable, en donde el encargado de la contabilidad,  puede visualizar preventivamente los resultados de un determinado período.

Ejemplo de una hoja de trabajo

Estados financieros

De acuerdo al marco conceptual de las NIC. Se deduce que el objetivo de los estados financieros es el suministrar información acerca de la situación financiera, desempeño y cambios financieros para la toma de decisiones económicas 

Los estados financieros de una empresa mercantil son:

1. Estado de flujo de efectivo

 Que muestra en una forma condensada los movimientos efectivo disponible pero que a su vez es un informe comparativo del mismo. El flujo de efectivo esta distribuida en varias etapas:

INGRESOS DE OPERACIÓN: ingresos propios del giro comercial.

INGRESOS DE INVERSIÓN: dividendos obtenidos por inversiones diversas.

INGRESOS DE FINANCIAMIENTO: prestamos obtenidos para ampliar la actividad comercial.

GASTOS DE OPERACIÓN: son los gastos naturales surgidos del negocio.

GASTOS DE INVERSIÓN: compras de bonos  o algún otro tipo de inversión con las que a un largo, mediano o corto plazo se obtenga beneficios económicos.

GASTOS DE FINANCIAMIENTO: pagos de intereses, moras y otros, consecuencia de los ingresos de financiamiento.

Al decir que el estado de flujo de efectivo es un informe comparativo, es porque deben tenerse datos del año inmediato anterior para comprar la fluctuación del efectivo. Para su presentación puede utilizarse un rayado de tres columnas.

1. Estados de Resultados

El párrafo 47 del marco conceptual de las NIC, establece que los elementos del estado de los resultados son:

LOS INGRESOS Y LOS GASTOS.

INGRESOS: son los incrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del periodo contable (párrafo 70 literal a de las NIC).

GASTOS: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a los largo del periodo contable, informa de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto, y un esta relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Integración del estado de situación general

Activo no corriente: Inmueble, maquinaria, mobiliario y equipo, vehículos, equipo de computación, herramientas, porcelana, cristalería, peltre, mantelería (Menos Depresión acumulada).

Inversiones a largo plazo, valores mobiliarios a largo plazo, gasto de organización o gasto de constitución, gasto de instalación, (Menos amortizaciones acumuladas).

Corriente:

Mercadería, materia prima, artículos en proceso, artículos terminados, mercaderías, o materia prima en transito, materia de aduana, material de empaque, papelería y útiles, repuestos y accesorios, grasas y aceites, clientes o deudores comerciales (Menos reserva para cuentas incobrables), otras cuentas por cobrar a corto plazo, intereses por cobrar, comisiones por cobrar, corresponsales (deudor). IVA  por cobrar, documentos por  cobrar (menos documentos descontados).

Seguros  pagados por anticipados, sueldos pagados por anticipado, bonificaciones pagadas por anticipado, alquileres pagados anticipados,  comisiones pagadas anticipadas.

Caja, caja chica, banco.

http://s3.amazonaws.com/lcp/coley/myfiles/LIBRO-DIARIO-ALMACEN-LAS-OVEJAS-.xlsx

Every day in the city and countryside litter accumulates. This garbage contains egg shells, fruit leftovers, paper, cans, food cartons, plastic containers and many other things. It is so much garbage is thrown away, that the world is becoming increasingly polluted. 

Go to this there are more reasons why it is so important to protect our environment, but there are still people who wonder why ... Why should we care for our planet? 

Loving Nature is what gives us strength to defend it every day. Watching the sky clean, clear and see a river full of life, feel the aroma that has a special forest after the rain, watch a bird building its nest delicately. 

Imagine the world we were given to us men, but be nice if contaminaramos. It is important then that the world does not belong to us, we have been given to live in it and use it wisely. And that is what we must do. 

So it is important to protect our environment because we need it and much! 
To throw garbage in the streets, burning tires or other things that is destroying the environment is more we would be hurting ourselves, our children and the whole world. Caring for the world is caring and that is another good reason to take care of our world and our environment.

Cada día en la ciudad y en el campo se acumula basura. Esa basura contiene cáscaras de huevos, sobrantes de frutas, papel, botes, comidas, cajas de cartón, envases de plásticos y muchas otras cosas. Es tanta la basura que se tira, que el mundo está cada vez más contaminado. Pase a que todo esto son más los motivos por los cuales es tan importante proteger nuestro ambiente, pero aún hay gente que se pregunta ¿por qué?... ¿por qué debemos cuidar nuestro planeta? Amar a la Naturaleza es lo que nos da fuerza para defenderla día a día. Mirar el cielo limpio, observar un río claro y lleno de vida, sentir el aroma especial que tiene un bosque después de la lluvia, contemplar a un pájaro construyendo delicadamente su nido. Imagínate que el mundo nos fue prestado a nosotros los hombres, pero estaría mal si lo contaminaramos. Es importante entoces que el mundo no nos pertenece, nos ha sido prestado para que vivamos en él y lo utilicemos con sabiduría. Y eso es lo que debemos hacer. Por eso es importante proteger nuestro ambiente porque lo necesitamos ¡y mucho! Al tirar la basura en las calles, quemar neumáticos u otras cosas; es destruir el ambiente, es más nos estaríamos perjudicando a nosotros mismos, a nuestros hijos y al mundo entero. Cuidar el mundo es cuidarnos y esa es otra muy buena razón para cuidar nuestro mundo y nuestro ambiente.